15 févr. 2015

Le casse-tête de la liste d'invités

La où tout commence

Ca y est, vous avez fait proposition de mariage et elle a répondu oui. Bonne nouvelle, dites-vous. Vous croyez avoir fait le plus dur en vous remémorant avec sourire la fierté et la fébrilité lorsque vous avez prononcer ces mots "Veux-tu m'épouser ?". Vous avez à peine le temps de digérer que moment que les questions fusent dans votre tête (ca marche aussi meme si elle a répondu non mais dans ce cas, c'est pas cette article qu'il faut lire).
Alors qui fais-je inviter ? Combien de personnes en tout ? Ou ? Quand ? Comment ? Combien ? C'est marrant la capacité de son cerveau à générer des questions pendant ce moment spécifique. Malheureusement il va falloir y répondre à tout cela. 
Finalement le plus dur ne fait que commencer.

Un projet sur le long terme

Toutes les questions ont un dénominateur commun qui est la liste des invites. En fonction de cette liste et donc du nombre de personne, vous déterminez le lieu, le budget, l'organisation. Il est évident que l'on ne fait pas le mariage ne selon que l'on soit 200 ou 15. La logistique est complètement différente. 
Louer un manoir pour 15 personnes serait disproportionné (mais possible) alors que rassembler 200 personnes dans votre jardin serait assez difficile à mettre en place (sauf si vous habitez le chateau de Versailles).
Il s'agit donc dans un 1er temps de déterminer les personnes que vous souhaitez inviter à votre mariage. C'est vraiment l'étape capitale car tout va partir de cette liste.
Le premier réflexe est d'aller voir votre liste de contacts et d'inclure tout le monde. Toutefois à moins d'avoir un carnet d'adresse mis à jour tous les mois, vous vous rendez compte que ce n'est pas si facile que cela. En effet, la situation des gens a également évolué. Certains sont partis loin, d'autres sont des souvenirs plus lointain, le pote de primaire que vous avez revu une fois lors du dernier rassemblement... etc
Puis il faut prendre aussi en compte leur situation, en couple ou pas par exemple car il n'est pas non plus question de séparer les personnes lors de votre mariage. 
Bref il n'est pas évident d'avoir le nombre exact de personnes qui vont venir à coup sur. Je vous conseille de ce cas de prendre calculer un nombre et d'ajouter une marge de +/-20% à toutes les personnes que vous voulez inviter. Pour chacun, comptez 2 personnes. Vous pourrez affiner au fil du temps mais il faut mieux prévoir large que pas assez et pouvoir adapter le budget en conséquence.
Il faut également penser aux personnes sensibles à inviter. Par exemple inviter votre ex ne sera pas forcément une bonne idée (Cf Friends) et faire une sélection de vos collègues de travail peut créer des tensions inattendues.
Faites également attention aux amis que vous avez en commun avec votre moitié, inutile de les comptabiliser deux fois et peu importe s'il se trouve dans la liste de madame ou de monsieur (enfin en théorie). 
C'est aussi et surtout le moment de jeter un coup d'oeil à la liste de votre moitié pour poser un droit de véto (cela dit limiter les droits de véto pour éviter les conflits). 
Enfin la dernière partie de vos invités va concerner la famille. C'est une composante encore plus sensible car cela dépend vraiment de la famille de chacun et des relations entre elle. Puis vos parents sont tellement heureux qu'ils ont décidé d'inviter tous les voisins, facteur et gardien y compris. Vite il faut prendre des mesures avant que votre liste ne se transforme en recensement.
N'hésitez donc pas à réfléchir à cela en amont. Faites vos listes sur papier ou sur excel et ajuster, affiner au fur et à mesure. C'est une étape à ne pas négliger car comme dit précédemment, votre mariage dépend beaucoup de cette liste. Il est donc important et capital de prendre votre temps pour la dresser, sans précipitation. Un peu comme le sélectionneur de l'équipe de France qui choisit ses 23 soldats pour la coupe du monde. Cette liste sera scrutée, examinée et la réussite en dépendra mais cette votre liste à tous les deux !
Puis dresser les plans de table sera un autre sujet (problème)...

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